哈佛管理导师:团队建设
哈佛管理导师:团队建设
团 队 建 设:概 述
什么是团队?
团队不仅仅是在一起工作的一群人。团队是由拥有互补的技能、相同的目标、一致的绩效目标、承担责任的共同方式的人组成的小规模团体。
企业组织会因为不同的目的创建不同的团队。
团队类型
目的
组织政策团队
研究组织宗旨、政策与方向
项目团队
为处理某一问题或应对某个机会而实施某种战略计划
质量团队
就具体质量问题、效率问题和服务问题开展工作
自主工作团队
每天碰头,一起完成一项工作的所有程序
自我管理团队
承担管理责任
适合于使用团队的任务或情形:
要求单独的个人难以具备的综合的知识、专长和观点。
要求各人之间高度相互支持才能完成的任务和达到的共同目标。
提出挑战。建立强有力的绩效规范是促进团队绩效的关键。
团队的优点
当团队运行顺利时,其结果将极为可观,可能包括:
绩效提高
更具激励性的环境
对工作责任的共同承担
更加迅速地应对技术变革的能力
更有效地利用授权的能力
对目标的共同承诺
处理问题时更大的创造力与效力
更灵活地分派工作的能力
更有效的决策
沟通改善
交叉培训与发展得到增强
这些优势中,有许多来自于团队成员集体技能和经验的协同配合。此外,团队还易于创造新的沟通方法解决随时出现的问题。最后,许多人乐于在团队中工作,并因此而受到激励。也正因为如此,他们在团队环境中会有最出色的表现。
无法完成的任务
乔的任务是组建一个团队以改善在南美市场的服务,他接受了这个任务。由于这是头等重要的大事,所以他获得的预算也很宽裕。他的下一步是挑选团队成员。擅长分析的乔建立了以下的矩阵,以帮助他决定人选:
沟通技能 客户服务
经验能够适应团队工作 组织能力 与团队其他成员和睦共处的可能性 杰克 写作能力强,公开演讲的能手 无 此前在公共关系部门工作 有,且很强 比较陌生 玛丽亚 能讲流利的西班牙语和葡萄牙语,可作为与客户联系时的翻译 曾培训过流水线员工 是 未曾表现 非常固执,可能引起协调一致上的困难 娄 擅长写工作汇报 帮助实施过以前的计划 一直在团队工作 有一些 与他人关系良好 特瑞 口才好,冷静,客观 无 在采购团队工作过,但这是非常独特的团队 很强 或许太冷峻了,可能不太招人喜欢 卡伦 写作、表达能力差 培训过流水线员工和经理 在3个其它的工作组工作过 强 组织有序 拉里 讲一些西班牙语 曾因卓越的服务荣获月度最佳员工奖 优秀的团队队员 差 与他人关系良好 乔恩 好的听众,对问题能够做到一分为二 对所有当前和过去的计划有充分的理解 没有团队工作经验 未曾表现 与他人非常和谐 就是这样一张名单!乔必须从中选出4人。因为知道这一计划对上层管理部门意义重大,他有意将可能破坏团队团结的人员排除在外。毕竟,防止冲突会有助于保证成功,是不是?
你会怎么做?
难以成熟的团队
上级管理层已对琳达讲得很清楚了,她的团队的最新任务是头等重要的。所以琳达觉得他们还是应该认真对待这件事。她用简明扼要但逻辑清晰的语言向团队解释了他们面临的工作,并强调说他们对此别无选择。任务非常清楚,但她希望确认大家都从同一个地方开始。讨论的失控让琳达非常恼火。这些一向都很成熟、冷静的人坚持设法推掉这一任务。他们不同意预算、不同意交工期、不同意执行任务的方法。他们知道这一任务不是琳达要求来的。为什么他们都不能做到咬咬牙坚持过去呢?琳达应该停止讨论、让他们回去工作吗?或者,她应该努力寻找是否有其它原因在困扰着他们吗?
你会怎么做?
明星队员,无效团队
马修为招募一批最有才干的人员为“金泽项目”工作而操劳。他花言巧语地从老板那儿“哄骗”到额外的钱、为获得资金支付团队应得的工资和福利而把预算修改了五、六次;他将整个工作环境装饰一新,以便大家能在一个有吸引力的环境中工作;他举办了一个很好的开工会,以利于大家互相熟悉。但是现在马修却灰心丧气了。项目启动已有一个月,他所拥有的却仅仅是一群聪明绝顶的人而不是一个团队。会议缺乏创见、人人都在忙着各自的工作,但就是见不到马修在其他团队中曾经历过的那些兴奋、友情和思想交流。他怎样才能点燃团队的热情之火?
你会怎么做?
做领导者与管理者是不同的。但现在管理者必须同时成为领导者。
在本主题中你将学习如何培养洞察力、如何在组织中结成重要的同盟、如何利用沟通技能进行领导、如何激励他人保持斗志以及如何对创造性冲突加以利用。
资料来源
领导团队
核心概念
德博拉·哈林顿·麦金(Deborah Harrington-Mackin).团队建设工具大全(The Team Building Tool Kit).纽约:爱默康出版公司(AMACOM),1994,3-5
德博拉·哈林顿·麦金.团队建设工具大全, 14-18
德博拉·哈林顿·麦金.推动团队前进(Keeping the Team Going). 纽约:爱默康出版公司,1996,10
德博拉·哈林顿·麦金.推动团队前进, 13
德博拉·哈林顿·麦金.推动团队前进, 139
乔恩·卡曾巴赫(Jon R. Katzenback),道格拉斯· 史密斯(Douglas K. Smith).团队的智慧:创建高绩效的组织(The Wisdom of Teams: Creating the High-Performance Organization).波士顿:哈佛商学院出版社,1993,156-159
乔恩·卡曾巴赫,道格拉斯·史密斯. 团队的智慧:创建高绩效的组织, 160-163
德博拉·哈林顿·麦金.团队建设工具大全, 65-66
德博拉·哈林顿·麦金.团队建设工具大全, 122
德博拉·哈林顿·麦金.团队建设工具大全, 123-126
德博拉·哈林顿·麦金.团队建设工具大全, 165
步骤
理查德· 韦林斯(Richard S. Wellins ),迪克·沙夫(Dick Schaaf),凯西·哈珀·索莫(Kathy Harper Shomo).团队的成功(Succeeding with Teams).明尼阿波利斯:湖木图书公司(Lakewood Books),1994,5-16
技巧
乔恩·卡曾巴赫,道格拉斯·史密斯. 团队的智慧:创建高绩效的组织, 119-127
工具
德博拉·哈林顿·麦金.团队建设工具大全, 8
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