【“BEST”训练“模拟总经理的一天”课堂笔记】认识BEST 训练(模拟总经理的一天)
【“BEST”训练“模拟总经理的一天”课堂笔记】
第一讲:认识BEST 训练(模拟总经理的一天)
中国经济管理大学 美华管理传播网
BEST 训练最初是源自与日本企业的“模拟总经理的一天”,全称为 BUSINESS EV-ENTS SIMULATION TEST。目的是把总经理一天的各种活动与问题一一展现出来予以解决。
我们在这里把它演绎成管理者的一天,与背景案例及本章内容结合起来,使学员“寖浸”其中,达到训练的目的。自本章起,我们将在大家学习了各章的知识要点与方法运用后,用贯穿全书的“华仔的成长”案例为背景,系统的学习与掌握企业管理的知识和技能。
1、BEST 训练规则
(1)将学员分为5-6人一组的小组,各小组指定(或推荐)一名学员为负责人(管理者)来组织活动,下一次活动时更换人员,力求人人都能得到训练。每个小组为一个相对独立班组,根据训练背景内容的不同,每人扮演不同的角色。
(2)训练内容与范围,各类企业的管理者在一天中,可能遇到的各种与背景案例及本章内容相关的问题。
(3)小组活动的总时间定为 8小时(其中 3--4小时为小组开展活动的准备时间,不在训练方案时间表中体现),由小组负责人与成员一起按照 BEST训练标准流程讨论、制订训练方案时间表。训练方案时间表要求格式化,容许有 10%的调整弹性。
(4)训练标准流程:A、训练规则说明 ;B、分组及就职演说;C、上任与面对问题(本章中的案例及可能遇到的各个问题);D、分析会议;E、解决方案;F、经营活动总结;G、管理者一天工作述职;H、小组讨论点评;I、讲师点评。
(5)考核:A、从各小组中各抽出一人组成考核组;B、考核对象:每个小组、每个人(特别是小组负责人);C、考核内容:流程考核(小组是否按照训练流程进行训练),时间考核
(小组是否按照训练时间表进行训练),角色考核(每人角色扮演的形式与实质技能考核),团队与效果考核(小组整体表现);D、考核形式:考核组集体打分;E、考核标准:形式性考核占50%(包括流程、时间、角色、需要的书面材料等),实质性考核占 50%(包括小组及个人的实际表现、内容掌握深度、目标实现度等)。
(6)保持各项记录。
2、BEST 训练的背景案例及场景
案例【1-8】:华仔今年刚 21岁,是一所高职学院大三的学生,正在一家机械厂顶岗实习。华仔积极好学,工作踏实,短短的几个月时间里,已被师傅和领导几次表扬。华仔喜欢自己的专业,计划做一名优秀的工程师。可最近有两件事改变了他的初衷。一是实习单位推行的
“今天我来当领导”活动,使华仔有机会当了一天“厂长助理”,感到管理很有意思;二是父亲和他的谈话。父亲经营着一家自行车配件厂,上星期天,父亲告诉他,自己的身体状况不佳,希望华仔能在毕业后子承父业,来管理工厂。看着父亲满含期待的眼光,华仔使劲的点点头。经过认真考虑,华仔决定要系统的学好企业管理知识,做一个管理者。为此,他制定了理论和实践相结合的学习计划,即:把企业管理的理论知识应用到实践之中,不断成长为一名管理者的学习计划。今天,他要去实习单位向王厂长请教管理是什么?怎样做一名管理者?也想请王厂长给自己学习计划提些建议。华仔很忐忑,王厂长会接待他吗?能满足他的要求吗?
案例【1-9】:小张是华仔所在机械厂一车间的一名机械维修工,技工学校毕业,今年 30 岁,年富力强。他干劲大,手艺强,肯负责,人缘好,还带了包括华仔在内的三名学徒工,同事和上级都挺喜欢他。车间主任老李更视他为骨干,本月前提拔小张为维修班班长,维修班有 32 名工人。小张上任后,工作积极性很高,脏活、累活抢着干。有工人请假,他就“顶班上岗”,认为“工人身上有多少油,自己身上也有多少油”才是称职的。为此,他每天提前进厂做准备,成天在现场干活。下班后工人们都走了,他才逐一熄灯、关门,小张一直是华仔学习的榜样。小张决心不辜负领导的
期望,把班组带成全企业最好的。为此,在小张上任时就召集班组成员开会,严明在会上严厉地指出了在他来之前班组存在的问题,批评了当天上班迟到的员工,制订了班组管理办法。从第二天起严格执行,结果一月内有 80%的员工因违反规定受到不同程度的处罚。在月末的车间工作小结会上,小张总结了一月的工作后,也发了一堆牢骚,说工人们都不理他,开始消极怠工,工作效率低下,要求车间李主任罢免他的班组长职务。问题是小张活没少干, 但月末却未能完成维修任务。小张很苦恼,向车间主任老李请教如何才能当一个优秀的班组长。车间主任老李如此这般的一席话,使小张茅塞顿开。请大家分析:(1)小张为何未能完成维修任务,问题主要在哪儿?(2)车间主任老李会告诉小张些什么?
(3)小张怎样管理才是对的?(4)从小张师傅这件事上华仔学到了什么?(5)其他的班组长能给出什么好的建议?
3、BEST 训练运行
按照训练的标准流程运行,各个项目内容必需的时间由各小组具体设定。
(1)训练规则说明(建议时间 15-20 分钟)
主要是让学员明白为何要训练,训练什么,训练目标是什么,训练规则是什么,如何进行训练,如何进行考核,谁负责,多长时间完成等训练必需的内容。
(2)分组及就职演说(建议时间 15-20 分钟)
按照训练规则与班级人数分组,角色扮演。经过准备后进行就职演说。
(3)上任与面对问题(本章中的背景案例及可能遇到的各种问题)(建议时间 15-20分钟)
A、背景案例中华仔怎样才能见到王厂长?
B、请您帮华仔设计一个实现愿望的提问提纲。
C、设想一下,王厂长会给华仔讲些什么?
D、帮华仔制订一份学习企业管理的成长计划。
E、初当基层管理者应从哪入手开展工作?
F、如果您是一个基层管理者,应具备哪些技能?如果是中层呢?高层呢?
G、案例【1-9】中小张为何未能完成维修任务,问题主要在哪儿?
H、案例【1-9】中车间主任老李会告诉小张些什么,让小张茅塞顿开?
I、小张怎样管理才是对的?
J、从小张那里华仔学到了什么?
K、帮华仔整理一下今天的收获。
… …
(4)分析会议与解决方案(建议时间 80-100 分钟)
对以上遇到的问题召集小组会议,逐项进行分析,找到解决方案,指定相应成员书写完善。
A、会议主题:
B、会议形式:
C、时间控制:
D、会议结论:
E、解决方案:
(5)主管(自己所扮演的角色)一天工作述职(建议时间 20-30 分钟)
一天工作、学习的过程描述;目标的实现度;自己是如何做的;不足之处在哪?如何建议等。
(6)小组讨论点评与活动总结(建议时间 15-20 分钟)
成员之间对组长及其他成员进行点评。可从目标实现程度、收获、主要问题、更好的方法是什么等方面进行点评。
(7)讲师点评 :讲师按照练习、小结(指出正误)、再练习、再小结……到掌握的程序, 对练习进行总结讲评。
(8)对各个小组考核评价(建议时间 20-30 分钟)
考核组对各个小组上交的材料,结合考核组对其实际记录及表现进行评价。各个小组需上交给考核组的材料主要有:训练议程安排;分组分工及角色扮演名单;各角色的就职演说稿;所面临的问题清单;每个问题的解决方案;会议记录;各角色一天工作述职报告;经营活动总结报告。考核组对每个小组及个人的实际表现、内容掌握深度、目标实现度等的记录
二、能力测试
1、基层管理者都干什么工作
2、怎样才能成为一个好的管理者?
3、您对管理是如何理解的?
4、根据管理的职能,请您设计一份班级卫生清洁(或文体活动)方案。
5、每人以“假如我是××管理者”为题,写一份演讲稿,在班级开展比赛
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