【“BEST”训练“模拟总经理的一天”课堂笔记】你的企业认知(模拟总经理的一天)
【“BEST”训练“模拟总经理的一天”课堂笔记】
你的企业认知(模拟总经理的一天)
中国经济管理大学 美华管理传播网
一、BEST 训练(管理者的一天)
1、BEST 训练规则
(1)将学员分为5-6人一组的小组,各小组指定(或推荐)一名学员为负责人(管理者)来组织活动,下一次活动时更换人员,力求人人都能得到训练。每个小组为一个相对独立团队,根据训练背景内容的不同,每人扮演不同的角色。
(2)训练内容与范围,各类企业的管理者在一天中,可能遇到的各种与背景案例及本章内
容相关的问题。
(3)小组活动的总时间定为 8小时(其中 3--4小时为小组开展活动的准备时间,不在训练方案时间表中体现),由小组负责人与成员一起按照 BEST训练标准流程讨论、制订训练方案时间表。训练方案时间表要求格式化,容许有 10%的调整弹性。
(4)训练标准流程:A、训练规则说明 ;B、分组及就职演说;C、上任与面对问题(本章中的背景案例及可能遇到的各个问题);D、分析会议;E、解决方案;F、经营活动总结;G、管理者一天工作述职;H、小组讨论点评;I、讲师点评。
(5)考核:A、从各小组中各抽出一人组成考核组;B、考核对象:每个小组、每个人(特别是小组负责人);C、考核内容:流程考核(小组是否按照训练流程进行训练),时间考核
(小组是否按照训练时间表进行训练),角色考核(每人角色扮演的形式与实质技能考核),团队与效果考核(小组整体表现);D、考核形式:考核组集体打分;E、考核标准:形式性考核占50%(包括流程、时间、角色、需要的书面材料等),实质性考核占 50%(包括小组及个人的实际表现、内容掌握深度、目标实现度等)。
(6)保持各项记录。
2、BEST 训练的背景案例及场景
案例【2-7】:华仔通过与王厂长的接触,对管理产生了浓厚的兴趣。看了一些管理方面的书,他发现每个企业的发展都有一套适合本企业的管理模式。华仔认真学习了海尔集团的OEC 管理,他将海尔的 OEC管理总结如下:“OEC是英文Overall EveryControl and Clear的缩写,即:每天对每人每件事进行全方位的控制和清理。O-Overall(全方位) E-Everyone
(每人)E-Everyday(每一天)E-Everything(每件事)C-Control(控制) C-Clear(清理)。OEC主要目的是:日事日毕,日清日高。即:每天的工作要每天完成,每一天要比前一天提高 1%;OEC由三部分构成:目标体系---日清体系—激励机制。首先确定目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效”。华仔想,能否把某种管理模式如海尔的 OEC管理“放在”父亲的工厂里运行,就会起到事半功倍的效果。这个周日,华仔与父亲进行了交流,父亲听了华仔的想法很高兴,但他说,任何一个企业都有他自己的特点,任何一种管理模式或管理方法要让其发挥作用,都要结合企业的实际情况进行“嫁接”、创新才行。父亲让他先对自己的自行车配件厂(华信自行车配件厂,以下简称华信厂)有所了解,然后再说是否推行海尔的 OEC管理。结合着对管理的认识,华仔对父亲的企业进行了一次全面的调研。华信厂是 1989年由华仔的父亲创办的,开始只是为上海一家自行车厂供
应单一的车座压簧。由于华仔父亲重质量、讲信誉,短短几年时间就发展为有100多员工、专门生产自行车的各类配件的企业。现在,华信厂生产的产品主要是供给国内几个自行车厂商,也在当地做一些销售。工厂由华仔父亲任厂长,下设几个车间,生产各类自行车配件。由“厂综办”负责产品生产以外的工作,工人实行计件工资,厂子里有时候接到的委托单多,
工人们就加班加点的干,奖金也就多;有时一个月订单很少,工人们没活干,拿不到钱就有怨言。工厂定了一些制度,但不是很完善;华仔在几个车间都发现有材料浪费与机器空转现象;在一车间,华仔看到几个工友在打牌。回去后,华仔向父亲提出了两点建议:第一、引入海尔的 OEC管理;第二、建立完善的企业制度。请大家分析。
3、BEST 训练运行
按照训练的标准流程运行,各个项目内容必需的时间由各小组具体设定。
(1)训练规则说明(建议时间 15-20 分钟)
主要是让学员明白为何要训练,训练什么,训练目标是什么,训练规则是什么,如何进行训练,如何进行考核,谁负责,多长时间完成等训练必需的内容。
(2)分组及就职演说(建议时间 15-20 分钟)
按照训练规则与班级人数分组,角色扮演。经过准备后进行就职演说。
(3)上任与面对问题(本章中的背景案例及可能遇到的各种问题)(建议时间15-20分钟)
A、如果华仔父亲同意华仔的想法,华仔应该做哪些工作?
B、请帮助华仔为华信厂编写企业制度的提纲。
C、要改变华信厂的现状,还需要做什么? D、华仔对海尔 OEC的理解对吗,它与企业制度是什么关系?
E、请您帮华仔将企业制度细化。
F、针对华仔在车间了解的情况,请提出具体的解决办法。
G、帮华仔整理一下今天的收获。
… …
(4)分析会议与解决方案(建议时间 80-100 分钟)
对以上遇到的问题召集小组会议,逐项进行分析,找到解决方案,指定相应成员书写完善。
A、会议主题:
B、会议形式:
C、时间控制:
D、会议结论:
E、解决方案:
(5)主管一天工作述职(建议时间 20-30 分钟)
主要从一天工作过程描述;目标的实现度;自己是如何做的;不足之处在哪?如何建议等。
(6)小组讨论点评与活动总结(建议时间 15-20 分钟)
成员之间对组长及其他成员进行点评。可从目标实现程度、收获、主要问题、更好的方法是什么等方面进行点评。
(7)讲师点评 :讲师按照练习、小结(指出正误)、再练习、再小结……到掌握的程序,
对练习进行总结讲评。
(8)对各个小组考核评价(建议时间 20-30 分钟)
考核组对各个小组上交的材料,结合考核组对其实际记录及表现进行评价。各个小组需上交给考核组的材料主要有:训练议程安排;分组分工及角色扮演名单;各角色的就职演说稿;所面临的问题清单;每个问题的解决方案;会议记录;各角色一天工作述职报告;经营活动总结报告。考核组对每个小组及个人的实际表现、内容掌握深度、目标实现度等的记录。
二、能力测试
1、企业的使命是什么?
2、企业需要哪些活动来完成其使命?
3、企业需要什么样的制度来完成使命?
4、企业的经营活动与管理活动之间是什么辩证关系?
5、通过您对某个企业的调查了解,写出此企业为什么能在社会上立足的理由。
6、调查某个企业(或其它组织),绘制此企业为社会提供产品(或服务)的流程图,写出每个环节的控制办法。
7、如果有人向您咨询如何成立有限责任公司与股份有限责任公司?请您给出其程序和相应的条件。
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